1.0 PENGENALAN
SKPM - Sekolah digunakan oleh JNJK dan bahagian lain Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)
untuk memeriksa dan menilai sekolah.
Sekolah pula menggunakan SKPM-Sekolah untuk mengenal pasti kekuatan, kelemahan dan isu yang dihadapi melalui Penarafan Kendiri Sekolah (PKS).
Kelompangan yang wujud perlu dianalisis bagi sekolah merancang program pemajuan sekolah secara berterusan.
Hasil analisis boleh dijadikan asas untuk sekolah melakukan penambahbaikan secara berterusan.
Atas kesedaran betapa pentingya data SKPM perlu dianalisis maka pihak pengurusan sekolah mengambil inisiatif untuk menghasilkan D'Ex SKPM.
2.0 D’Ex SKPM
- D'Ex SKPM digunakan sebagai alternatif pemantapan pengurusan SKPM yang sistematik.
- D'Ex SKPM dibina dalam perisian Ms Excel.
- Dalam ruangan ini terhad untuk muatnaik secara gambarajah sahaja (bukan aplikasi sebenar)
Gambar Paparan Menu D'Ex SKPM
A.
|
Pengenalan D'Ex SKPM
| |||||||
D
|
Data
| |||||||
Ex
|
Extra
| |||||||
SKPM
|
Standard Kualiti Pendidikan Malaysia
| |||||||
D' Ex SKPM adalah satu sistem analisis SKPM yang dinamik bagi membantu pentadbir memanafaatkan SKPM dalam pengurusan pendidikan di sekolah.
| ||||||||
B.
|
Rasional
| |||||||
SKPM merupakan satu instrumen penilaian yang merangkumi semua bidang di sekolah. Dengan demikian satu sistem analisis data yang lengkap perlu dalam membantu pentadbir sekolah mentafsir keperluan serta mengatur strategi penambahbaikan berterusan.
| ||||||||
C.
|
Objektif
| |||||||
Membantu dan membolehkan pentadbir :
| ||||||||
1. menganalisis setiap aspek dalam standard SKPM untuk kajian kekuatan dan kelemahan juga membuat perancangan / sasaran .
| ||||||||
2. menyusunatur keutamaan strategi dalam penambahbaikan aspek pengurusan sekolah di sekolah berdasarkan SKPM dengan lebih sistematik dan
| ||||||||
3. membantu pentadbir mencapai 'goal setting' yang di bina ke arah menggapai matlamat sekolah iaitu peningkatan Band sekolah melalui pemantapan pengurusan pendidikan serta kemenjadian murid.
| ||||||||
3.0 AJK PENARAFAN SEKOLAH
Cadangan AJK Penarafan Sekolah
PENGERUSI:
|
Guru Besar
| |||||||
TIMB. PENGERUSI:
|
Pen. Kanan 1
| |||||||
SETIAUSAHA:
|
S/u Pengurusan Sekolah
| |||||||
AJK PENARAFAN
| ||||||||
STANDARD
|
ASPEK
|
PEGAWAI PENARAFAN
| ||||||
Standard 1:
|
Kepimpinan dan Hala Tuju
|
Su Sekolah
| ||||||
Standard 2:
|
Pengurusan Organisasi
|
Penyelaras 3K
| ||||||
Standard 3:
|
Pengurusan Kurikulum, Kokurikulum dan Sukan, dan Hal Ehwal Murid
| |||||||
3.1 Pengurusan Kurikulum
|
PK1
| |||||||
3.2 Pengurusan Kokurikulum dan Sukan
|
PK KoKum
| |||||||
3.3 Pengurusan Hal Ehwal Murid
|
PK HEM
| |||||||
Standard 4:
|
Pembelajaran dan Pengajaran
|
Penyelaras Kualiti PK04
| ||||||
Standard 5:
|
Kemenjadian Murid
| |||||||
5.1 Kemenjadian Murid Prasekolah
|
Penyelaras Pra Sekolah
| |||||||
5.3.1 Kemenjadian Akademik Murid Sekolah
Rendah -PKS
|
Su Peperiksaan 2
| |||||||
5.3.2 Kemenjadian Akademik Murid Sekolah
Rendah - UPSR
|
Su Peperiksaan 1
| |||||||
5.4 Kemenjadian Murid dalam Kokurikulum dan
Sukan
|
Su KoKum
| |||||||
5.5 Kemenjadian Sahsiah Murid
|
Guru Disiplin
| |||||||
3.1 Tugas AJK Penarafan Sekolah
1 Memastikan maklumat yang dikumpul untuk penarafan sekolah tepat.
|
2. Mengadakan mesyuarat dengan AJK Kecil penarafan sekolah mengikut unit / bahagian
|
3. Membuat penarafan sekolah menggunakan MS5 sebanyak 3 kali setahun
|
4. Mengemaskini maklumat sekiranya ada perubahan dalam data.
|
5. Mencetak satu salinan e-Penarafan untuk rujukan sekolah.
|
6. Menghantar hard copy maklumat e Penarafan ke PPD.
|
7. Mengisikan maklumat e-Penarafan secara on line ke KPM.
8. Memasukkan data pencapaian dalam D'Ex SKPM bagi standard/aspek yang dipertanggunjawabkan. 9. Merancang program peneguhan dan penambahbaikan. 10. Mengemaskini fail standard / aspek yang dipertanggungjawabkan. |
11. Lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa
|
4.0 PROSES PENARAFAN SEKOLAH
Kepentingan :
i. Mempastikan pengurusan penafaran sekolah dilaksanakan dengan teratur.
ii. Membolehkan semua AJK membuat susunatur kerja dengan berkesan.
iii. Mempastikan pihak pentadbiran sekolah merancang program penambahbaikan.
Pengisian
|
JAN
|
FEB
|
MAC
|
APR
|
MEI
|
JUN
|
JUL
|
OGO
|
SEPT
|
OKT
|
NOV
|
DIS
|
Tindakan
| |
1
|
Penataran SKPM
|
AJK SKPM
| ||||||||||||
2
|
2.1. Penarafan berdasarkan instrumen MS5
|
AJK SKPM
| ||||||||||||
2.2 Mengumpul & menganalisis data
| ||||||||||||||
3
|
3.1. Pembentangan skor yang diperolehi
|
Semua Staff
| ||||||||||||
3.2. Maklumbalas staf
| ||||||||||||||
4
|
4.1 Pengisian e-nazir
|
AJK SKPM
| ||||||||||||
4.2. Print out untuk pembentangan/fail SKPM
|
S/u SKPM
| |||||||||||||
5
|
5.1 Pembentangan rumusan markah SKPM
|
GB / PK
| ||||||||||||
5.2. Merancang program penambahbaikan
|
Semua Staff
|
Kepentingan :
ii. Boleh dilihat dalam bentuk analisis.
iii. Mengenalpasti kekuatan standard /aspek SKPM untuk program peneguhan
iv. Mengenalpasti kekuatan standard /aspek SKPM untuk program penambahbaikan.
v. Mewujudkan budaya berfikir dalam pengurusan.
vi. Sebagai langkah pertama dalam membuat perancangan strategik.
* Data yang dipaparkan diruangan ini hanya sebagai contoh sahaja.
* Data yang dipaparkan diruangan ini hanya sebagai contoh sahaja.
PENCAPAIAN KESELURUHAN SKPM 2010 DARI TAHUN 2010 – 2014
TAHUN
|
2010
|
2011
|
2012
|
2013
|
2014
| |||
Standard/ Aspek
|
ASPEK PENARAFAN
|
Wajaran Skor
|
% Pencapaian
|
% Pencapaian
|
% Pencapaian
|
% Pencapaian
|
% Pencapaian
| |
1
|
KEPIMPINAN DAN HALA TUJU
|
10%
|
90.00
|
98.00
|
80.00
|
93.00
|
93.00
| |
2
|
PENGURUSAN ORGANISASI
|
15%
|
89.00
|
91.00
|
86.00
|
94.00
|
94.00
| |
3.1
|
PENGURUSAN KURIKULUM
|
10%
|
90.00
|
93.00
|
87.00
|
92.00
|
92.00
| |
3.2
|
PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN SUKAN
|
6%
|
89.00
|
91.00
|
74.00
|
80.00
|
88.00
| |
3.3
|
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
|
4%
|
95.00
|
95.00
|
80.00
|
85.00
|
85.00
| |
4
|
PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
|
20%
|
83.00
|
88.00
|
85.00
|
86.00
|
86.00
| |
5.1
|
KEMENJADIAN MURID PRASEKOLAH
|
94.00
|
95.00
|
91.00
|
93.00
|
99.00
| ||
5.3.1
|
KEMENJADIAN MURID SEKOLAH RENDAH - PKS
|
47.00
|
44.00
|
57.00
|
60.00
|
65.00
| ||
Jumlah 5.1 & 5.3.1
|
10%
|
55.00
|
53.00
|
63.00
|
66.00
|
71.00
| ||
5.3.2
|
KEMENJADIAN MURID SEKOLAH RENDAH - UPSR
|
10%
|
39.00
|
34.00
|
65.00
|
54.00
|
59.00
| |
5.4
|
KEMENJADIAN MURID DALAM KOKURIKULUM DAN SUKAN
|
10%
|
77.00
|
88.00
|
93.00
|
75.00
|
83.90
| |
5.5
|
KEMENJADIAN SAHSIAH MURID
|
5%
|
96.00
|
96.00
|
84.00
|
84.00
|
84.00
| |
Jumlah Skor Sekolah
|
100%
|
78.88%
|
80.44%
|
81.72%
|
81.96%
|
84.05%
| ||
Taraf
|
Harapan
|
Baik
|
Baik
|
Baik
|
Baik
| |||
| | |||||||
GRAF PENCAPAIAN SKPM 2010 TAHUN 2009 - 2014
ASPEK
|
2010
|
2011
|
2012
|
2013
|
2014
| |
Gaya Kepimpinan
|
1.1
|
5.00
|
5.00
|
5.00
|
5.00
|
6.00
|
Penetapan Dan Pelaksanaan Hala Tuju
|
1.2
|
5.00
|
5.00
|
5.00
|
6.00
|
6.00
|
Kemahiran Komunikasi
|
1.3
|
5.00
|
6.00
|
6.00
|
6.00
|
6.00
|
Kemahiran Merancang
|
1.4
|
3.00
|
5.00
|
5.00
|
5.00
|
5.00
|
Kemahiran Memotivasi dan Menggerakkan Warga Sekolah
|
1.5
|
5.00
|
6.00
|
6.00
|
6.00
|
6.00
|
Kemahiran Membuat Keputusan dan Menyelesaikan Masalah
|
1.6
|
6.00
|
6.00
|
6.00
|
5.00
|
6.00
|
Kepimpinan Instruksional
|
1.7
|
6.00
|
5.00
|
5.00
|
6.00
|
6.00
|
Perkongsian Kepimpinan
|
1.8
|
5.00
|
6.00
|
6.00
|
6.00
|
6.00
|
Jumlah Skor diperolehi
|
40.00
|
44.00
|
44.00
|
45.00
|
47.00
| |
Skor Min
|
5.00
|
5.50
|
5.50
|
5.63
|
5.88
| |
Peratus Pencapaian
|
80.00%
|
90.00%
|
90.00%
|
92.60%
|
97.60%
| |
Taraf pencapaian
|
Baik
|
Cemerlang
|
Cemerlang
|
Cemerlang
|
Cemerlang
| |
Peratus Pencapaian Menurut Wajaran - 10 %
|
8.00%
|
9.00%
|
9.00%
|
9.26%
|
9.70%
|
ASPEK
|
2010
|
2011
|
2012
|
2013
|
2014
| |
Pengurusan Sumber Manusia
|
2.1
|
5.00
|
5.00
|
6.00
|
6.00
|
6.00
|
Pengurusan Prasarana
|
2.2
|
5.00
|
6.00
|
6.00
|
6.00
|
6.00
|
Pengurusan Kewangan, aset alih dan aset tidak alih kerajaan.
|
2.3
|
6.00
|
6.00
|
6.00
|
6.00
|
5.00
|
Pengurusan Data dan Maklumat
|
2.4
|
5.00
|
5.00
|
5.00
|
5.00
|
6.00
|
Pengurusan Sumber Pendidikan dan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
|
2.5
|
5.00
|
5.00
|
4.00
|
5.00
|
5.00
|
Iklim
|
2.6
|
6.00
|
6.00
|
6.00
|
6.00
|
6.00
|
Permuafakatan Strategik
|
2.7
|
5.00
|
5.00
|
6.00
|
6.00
|
6.00
|
Pengurusan Asrama
|
2.8
|
0.00
|
0.00
|
0.00
|
0.00
|
0.00
|
Jumlah Skor diperolehi
|
37.00
|
38.00
|
39.00
|
40.00
|
40.00
| |
Skor Min
|
5.29
|
5.43
|
5.57
|
5.71
|
5.71
| |
Peratus Pencapaian
|
85.80%
|
88.60%
|
91.40%
|
94.20%
|
94.20%
| |
Taraf pencapaian
|
Baik
|
Baik
|
Cemerlang
|
Cemerlang
|
Cemerlang
| |
Peratus Pencapaian Menurut Wajaran- 15 %
|
12.87%
|
13.29%
|
13.71%
|
14.13%
|
14.13%
|
ASPEK
|
2010
|
2011
|
2012
|
2013
|
2014
| |
Ketetapan pelaksanaan kurikulum
|
3.1.1
|
5.00
|
6.00
|
6.00
|
5.00
|
6.00
|
Pengurusan mata pelajaran
|
3.1.2
|
4.69
|
5.46
|
4.93
|
5.08
|
5.36
|
Pengurusan program peningkatan pencapaian murid
|
3.1.3
|
6.00
|
5.00
|
5.00
|
6.00
|
5.00
|
Jadual waktu
|
3.1.4
|
6.00
|
6.00
|
6.00
|
6.00
|
6.00
|
Pengurusan pentaksiran
|
3.1.5
|
5.00
|
5.00
|
6.00
|
6.00
|
6.00
|
Jumlah Skor diperolehi
|
26.69
|
27.46
|
27.93
|
28.08
|
28.36
| |
Skor Min
|
5.34
|
5.49
|
5.59
|
5.62
|
5.67
| |
Peratus Pencapaian
|
86.80%
|
88.90%
|
91.80%
|
92.40%
|
93.40%
| |
Taraf pencapaian
|
Baik
|
Baik
|
Cemerlang
|
Cemerlang
|
Cemerlang
| |
Peratus Pencapaian Menurut Wajaran - 10 %
|
8.68%
|
8.98%
|
9.18%
|
9.24%
|
9.34%
|
STANDARD 3.2: PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN SUKAN
ASPEK
|
2010
|
2011
|
2012
|
2013
|
2014
| |
Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum dan Sukan
|
3.2.1
|
5.00
|
5.00
|
6.00
|
5.00
|
6.00
|
Pengurusan Kelab dan Persatuan
|
3.2.2
|
4.14
|
4.43
|
5.00
|
5.00
|
5.20
|
Pengurusan Badan Beruniform
|
3.2.3
|
5.00
|
5.00
|
5.20
|
5.40
|
5.75
|
Pengurusan Kelab Sukan dan Permainan
|
3.2.4
|
4.00
|
4.50
|
5.25
|
5.20
|
5.20
|
Pengurusan Sukan Untuk Semua dan sukan Untuk Kecemerlangan
|
3.2.5
|
5.00
|
5.00
|
6.00
|
6.00
|
5.00
|
Pengurusan Pentaksiran kegiatan Kokurikulum dan Sukan
|
3.2.6
|
5.00
|
6.00
|
5.00
|
6.00
|
6.00
|
Jumlah Skor diperolehi
|
28.14
|
29.93
|
32.45
|
32.60
|
33.15
| |
Skor Min
|
4.69
|
4.99
|
5.41
|
5.43
|
5.53
| |
Peratus Pencapaian
|
73.80%
|
79.80%
|
88.20%
|
88.60%
|
90.60%
| |
Taraf pencapaian
|
Harapan
|
Harapan
|
Baik
|
Baik
|
Cemerlang
| |
Peratus Pencapaian Menurut Wajaran - 6 %
|
4.43%
|
4.79%
|
5.29%
|
5.32%
|
5.44%
|
ASPEK 3.3 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
ASPEK
|
2010
|
2011
|
2012
|
2013
|
2014
| |
Ketetapan pelaksanaan HEM
|
3.3.1
|
5.00
|
5.00
|
6.00
|
6.00
|
6.00
|
Pengurusan Disiplin
|
1.2
|
5.00
|
6.00
|
5.00
|
6.00
|
6.00
|
Bimbingan dan kauseling
|
1.3
|
5.00
|
5.00
|
5.00
|
6.00
|
5.00
|
Kebajikan, kesihatan dan keselamatan murid
|
1.4
|
5.00
|
5.00
|
5.00
|
5.00
|
6.00
|
Jumlah Skor diperolehi
|
20.00
|
21.00
|
21.00
|
23.00
|
23.00
| |
Skor Min
|
5.00
|
5.25
|
5.25
|
5.75
|
5.75
| |
Peratus Pencapaian
|
80.00%
|
85.00%
|
85.00%
|
95.00%
|
95.00%
| |
Taraf pencapaian
|
Baik
|
Baik
|
Baik
|
Cemerlang
|
Cemerlang
| |
Peratus Pencapaian Menurut Wajaran - 4%
|
3.20%
|
3.40%
|
3.40%
|
3.80%
|
3.80%
|
Kepentingan :
pada masa hadapan.
ii. Hasilnya organisasi dapat membina strategi yang spesifik dan memperuntukkan sumber untuk
merapatkan jurang.
iii. TOV dan ETR dapat ditentukan.
7.0 SENARAI SEMAK PGB DALAM PENGURUSAN SKPM
Arahan: Instrumen ini ialah instrumen penilaian kendiri Pengetua/Guru Besar (PGB) dalam pengurusan PKS-SKPM sekolah. Sila tandakan √ pada ruangan Ya/Tidak. Penambahbaikan berterusan perlu dibuat dari masa ke masa untuk mempastikan pembudayaan amalan penarafan dibuat secara sistematik.
Pernyataan
| |||
Saya memastikan bahawa Jawatankuasa PKS-SKPM diwujudkan
|
√
| ||
Saya memastikan bahawa dokumen PKS-SKPM Versi 2010 (edisi terkini) disediakan dalam fail ketua penyelaras, fail penyelaras bagi setiap standard, Ketua Bidang dan Ketua Panitia)
|
√
| ||
Saya memastikan bahawa mesyuarat Jawatankuasa PKS-SKPM diadakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun
|
√
| ||
Saya memastikan bahawa Jawatankuasa PKS-SKPM mengadakan bengkel PKS-SKPM secara hands-on untuk meningkatkan kefahaman kakitangan sekolah
|
√
| ||
Saya memastikan bahawa Jawatankuasa PKS-SKPM membuat penarafan kendiri sekolah secara manual sekurang-kurangnya 2 kali setahun
|
√
| ||
Saya memastikan bahawa guru menggunakan senarai semak MS5 untuk membuat penarafan kendiri
|
√
| ||
Saya memastikan bahawa Jawatankuasa PKS-SKPM mengisi, menyemak dan mengesahkan skor PKS-SKPM sekurang-kurangnya dalam tempoh dua minggu selepas keputusan peperiksaan awam diumumkan sebelum mengisi portal online JNJK
|
√
| ||
Saya memastikan bahawa Jawatankuasa PKS-SKPM mengambil tindakan susulan terhadap verfikasi PKS-SKPM oleh JNJK (Jika ada)
|
√
| ||
Saya membuat penambahbaikan terhadap aspek yang mendapat skor yang rendah dalam Standard 1
|
√
| ||
Saya memastikan bahawa semua guru membuat penambahbaikan terhadap aspek yang mendapat skor yang rendah dalam Standard 2 hingga Standard 4
|
√
| ||
Saya mencerap pdp guru menggunakan Standard 4 sekurang-kurangnya 2 kali setahun
|
√
| ||
Saya memastikan bahawa hasil pencerapan pdp guru dalam Standard 4 menjadi agenda dalam mesyuarat panitia
|
√
| ||
Saya memastikan hasil penarafan kendiri PKS-SKPM dijadikan agenda dalam mesyuarat pengurusan sekolah
|
√
|
- Memandangkan SKPM 2010 begitu penting dalam menentukan halatuju pemajuan sekolah maka PGB perlu sentiasa berusaha untuk memberi pemberatan dan keutamaaan dalam pengurusan SKPM yang berkesan.
- SKPM 2010 merupakan penandaaras dalam pengurusan seorang PGB. Hal ini adalah disebabkan bahawa SKPM telah menetapkan diskripsi sebagai panduan dalam pelbagai aspek pengurusan di sekolah.
- Sekiranya PGB dapat mempastikan keakuran sistem pengurusan sekolahnya memepati diskripsi sekurang-kurangnya skor 5 ini bermakna pengurusan PGB tersebut menjurus ke arah pengurusan yang berkualiti.
- Seterusnya apabila diskripsi skor mencapai skor 6 ini menunjukkan bahawa PGB telah melaksanakan pengurusan sekolah dengan kreatif dan inovatif.
- Aplikasi D' Ex SKPM ini sekadar memudahkan pengurusan secara pukal / berpusat, namum begitu yang lebih penting adalah kesedaran bahawa data dalam SKPM perlu dianalisis sebagai asas kepada program peneguhan dan penambahbaikan bagi tujuan pemajuan pengurusan pendidikan secara holistic di sekolah.
- Sehubungan itu, adalah diharapkan agar dengan sedikit perkongsian mengenai pengurusan SKPM ini maka rakan PGB sekelian dapatlah memberikan nilai tambah dalam pengurusan SKPM di sekolah tuan/puan seterusnya meningkatkan kualiti dan prestasi pemajuan sekolah kita. InsyaAllah.
