Panduan S_PRG dalam Google Drive Frog VLE

Kandungan:

1.  S_RPG dalam frog VLE

2.  Manual  'upload'  S_RPG ke dalam VLE

3. Cara  mengisi / edit S-RPG

4.  'Share' S-RPG kepada Pemeriksa /Pengesah

5.  Tugas Pegawai Pemeriksa / Pengesah

6.  Nota Peringatan

7.   Harapan

1.  S_RPG dalam frog VLE

Selain menggunakan S_RPG secara offline, S_RPG juga boleh dikongsikan dalam frog VLE secara online dengan aplikasi Google Drive.

1.1.  Sebelum  S_RPG di muatnaik (upload) terlebih dahulu 'Rename' kepada nama sendiri contoh: SAHARAH(2016) S_RPG Ver.1.1.xlsx

2. Manual  'upload'  S_RPG ke dalam VLE

2.1.  Buka flatform VLE sekolah atau 'Site' peribadi guru.

 2.2. Klik simbol 'Quick Lauch' .

2.3.  Klik simbol 'Google Drive'.

2.4.  Klik 'NEW' ,  klik 'Folder'

2.5. 'Rename folder' menggunakan nama sendiri  dan klik 'Create'.

2.6. Klik  'folder' baru yang diwujudkan tadi.

2.7.  'Right Click' dan klik 'Upload files'

2.8. Klik dimana S-RPG anda berada dan klik 'Open'

2.9. Tunggu hingga proses memuat turun selesai.

2.10.  Setelah gambar muka depan S_RPG terpapar  maka klik 'Open with' 'Google Sheet'

2.11. Tunggu sehingga proses selesai.

3. Cara  mengisi / edit S-RPG

3.1.  Untuk mengisi mengisi maklumat dalam rekod pengajaran guru klik 'All sheet'

3.2.  Untuk membuat RPH klik pada anak panah untuk memaparkan tarikh untuk buat RPH

3.3  Bagi tujuan membuat RPH sila klik di 'sheet'  tarikh yg berkenaan.

• Contoh: RPH utk 4 Januari, perlu klik  pada '4.1'.

•  Item standard boleh di 'copy & paste' dari RPT dan DSKP

4.  'Share' S-RPG kepada Pemeriksa  dan Pengesah

4.1  Buka tab Google Drive.

4.2  Didalam 'folder' yang baru di 'create' tadi akan terdapat 2 paparan S_RPG iaitu:

4.3  Klik S_ RPG yg masih dalm MS Excel dan klik 'Remove'.

4.4  Pilih dan klik S_RPG  'Google Sheet'  dan klik 'Share'.

4.5  'Share'kan kepada pegawai pemeriksa dan pengesah contohnya PK1 dan Guru Besar.

•  Dengan meletakkan alamat :. Contoh saharah.said@yes.my

•  Pilih pernyataan 'Can comment'

•  Klik 'Send'

5.  Tugas Pegawai Pemeriksa  dan Pengesah

5.1 Setelah guru menghantar S_RPG.

•  Pegawai pemeriksa / pengesah perlu melaksanakan langkah 2.1 hingga 2.3 untuk memeriksa      dan mengesahkan RPH guru.

• Klik 'Shared with me'

• Pilih dan Klik di S_RPG guru yang berkenaan. 

5.2  Gunakan langkah 3.1 hingga 3.3

5.2   Pemeriksa / Pengesah boleh membuat sebarang komen  pada setiap RPH guru dengan       'insert  comment'.diruang yang dikehendaki.

5.3.   Antara komen yang dicadangkan: TELAH DISEMAK / TELAH DIPERIKSA 

6.   Nota peringatan 

• Selain S-RPG, rakan2 boleh juga memuatnaik DSKP, RPT , Analisis Item,  Takwim & Templet pentaksiran ke dalan folder yang sama untuk dikongsikan bersama Pemeriksa / Pengesah.

• sekiranya sheet   tidak dapat dibuka dalam 'Google Sheet' :

          : pastikan cover Ms Excel telah dibuka sebelum di 'upload'  ke dalam 'Google Drive'

7.  Harapan

• Diharapkan dengan panduan ini agar rakan2 guru yang menggunakan S_RPG dapat menaiktaraf   S_RPG daripada penggunaan secara 'offline' sahaja malah  dengan menggunakan aplikasi 'Google Drive' ini dapat pula membuat RPh secara 'online'.

• Dengan penyimpanan dalam aplikasi Google Drive ini juga memudahkan para guru untuk membuat/ edit RPH walau dimana berada.

•  Disamping pengurusan semakan dan pengesahan secara mudah dan sistematik.

• Dengan penggunaan S_RPG dalam VLE sudah pasti dapat meningkatkan penggunaan Frog VLE sekolah.

• Para rakan guru juga dapat mengembangkan ilmu dalam bidang ICT dan VLE.

Sebarang pertanyaan hubungi saya di :    saharah.said@yes.my

Perubahan Julat Markah / Gred Peperiksaan 2016 dalam Prestasi pelajar S_RPG

1. Perubahan Julat Markah / Gred Peperiksaan 2016 

Berikutan perubahan gred pemarkahan ini maka secara tidak langsung markah 'Vlookup' yang terdapat  Rekod Prestasi Pelajar S_RPG juga menjadi TIDAK  selari dengan julat permarkahan  yang terkini.

 Oleh itu, saya perlu memberikan rakan pengguna S_RPG manual cara mengubah Gred tersebut dalam S_RPG yang rakan2 gunakan sekarang.

Langkah 1

•  Letakkan cursor  pada kekunci scroll bar  (dlm bulatan merah) dan tarik ke kanan.

Langkah 2

• Klik pada pada Navigation Tab yang terdapat dlm bulatan merah.

Langkah 3

• Aktifkan Sheet1 yang tertera dlm bulatan merah.

Langkah 4

• Sheet1 ini telah di protect . 

• Unprotect Password  adalah  1511

• Tukarkan data yang terdapat dalam Gred1 mengikut julat markah yang dikehendaki. 

• Delete row yang tidak diperlukan dan Insert row jika ingin menambah baris.

• Pastikan Rows / Columns bagi markah / gred berada pada kedudukan seperti dalam gambar.

• Highlight petak markah dan gred dan pastikan namanya adalah GRED1.

           supaya selaras dgn Vlookup  markah Rekod Prestasi Pelajar dalam S_RPG.

Langkah 5

• Buat semakan dengan memasukkan pelbagai markah ke dalam prestasi pelajar.

** Sekiranya markah dan gred  telah selaras dengan julat markah peperiksaan 2016 bermakna anda telah BERJAYA.

Langkah 6 

• Setelah selesai tutup semula  Scroll bar  dengan menarik semula ke kiri.

Penutup

• Semoga perkongsian ini dapat merungkai masalah permarkahan dan gred mengikut perubahan yang terkini dalam S_RPG dan rakan2 telah mendapat ilmu pengurusan data dalam Ms Excel.

• Jika ada sebarang kemusykilan bolehlah menghubungi saya emel: saharah.said@yes.my