Pengurusan SKPM di sekolah

1.0  PENGENALAN

SKPM - Sekolah digunakan oleh JNJK dan bahagian lain Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)
untuk memeriksa dan menilai sekolah.

Sekolah pula menggunakan SKPM-Sekolah untuk mengenal pasti kekuatan, kelemahan dan isu yang dihadapi melalui Penarafan Kendiri Sekolah (PKS).

Kelompangan yang wujud perlu dianalisis bagi sekolah merancang program pemajuan sekolah secara berterusan.

Hasil analisis boleh dijadikan asas untuk sekolah melakukan penambahbaikan secara berterusan.

Atas kesedaran betapa pentingya data SKPM perlu dianalisis maka pihak pengurusan sekolah mengambil inisiatif untuk menghasilkan D'Ex SKPM. 


2.0  D’Ex SKPM

• D'Ex SKPM digunakan sebagai alternatif pemantapan pengurusan SKPM yang sistematik.
• D'Ex SKPM dibina dalam perisian Ms Excel.
• Dalam ruangan ini terhad untuk muatnaik secara gambarajah sahaja (bukan aplikasi sebenar)

        Gambar  Paparan Menu D'Ex SKPM

A.	Pengenalan D'Ex SKPM
	D	Data
	Ex	Extra
	SKPM	Standard Kualiti Pendidikan Malaysia
	D' Ex SKPM adalah satu sistem analisis SKPM yang dinamik bagi membantu pentadbir memanafaatkan SKPM dalam pengurusan pendidikan di sekolah.
B.	Rasional
	SKPM  merupakan satu instrumen penilaian yang merangkumi semua bidang di sekolah. Dengan demikian satu sistem analisis data yang lengkap perlu dalam membantu pentadbir sekolah mentafsir keperluan serta mengatur strategi penambahbaikan berterusan.
C.	Objektif
	Membantu dan membolehkan pentadbir :
	1. menganalisis setiap aspek dalam standard SKPM untuk kajian kekuatan dan kelemahan juga membuat   perancangan / sasaran .
	2. menyusunatur keutamaan strategi dalam penambahbaikan aspek pengurusan sekolah di sekolah berdasarkan SKPM dengan  lebih sistematik dan
	3. membantu pentadbir mencapai 'goal setting' yang di bina ke arah menggapai matlamat sekolah iaitu peningkatan Band sekolah melalui pemantapan pengurusan pendidikan serta kemenjadian murid.

3.0  AJK PENARAFAN SEKOLAH

Cadangan AJK Penarafan Sekolah

			PENGERUSI:		Guru Besar
			TIMB. PENGERUSI:		Pen. Kanan 1
			SETIAUSAHA:		S/u Pengurusan Sekolah
AJK PENARAFAN
STANDARD		ASPEK				PEGAWAI PENARAFAN
Standard 1:		Kepimpinan dan Hala Tuju				Su Sekolah
Standard 2:		Pengurusan Organisasi				Penyelaras 3K
Standard 3:		Pengurusan Kurikulum, Kokurikulum dan Sukan,   dan Hal Ehwal Murid
				3.1 Pengurusan Kurikulum		PK1
				3.2 Pengurusan Kokurikulum dan Sukan		PK KoKum
				3.3 Pengurusan Hal Ehwal Murid		PK  HEM
Standard 4:		Pembelajaran dan Pengajaran				Penyelaras Kualiti PK04
Standard 5:		Kemenjadian Murid
				5.1 Kemenjadian Murid Prasekolah		Penyelaras Pra Sekolah
				5.3.1 Kemenjadian Akademik Murid Sekolah           Rendah -PKS		Su Peperiksaan 2
				5.3.2 Kemenjadian Akademik Murid Sekolah         Rendah - UPSR		Su Peperiksaan 1
				5.4  Kemenjadian Murid dalam Kokurikulum dan        Sukan		Su KoKum
				5.5  Kemenjadian Sahsiah Murid		Guru Disiplin

 3.1 Tugas AJK Penarafan Sekolah

1     Memastikan maklumat yang dikumpul untuk penarafan sekolah tepat.

2.    Mengadakan mesyuarat dengan AJK Kecil penarafan sekolah mengikut unit / bahagian

3.   Membuat penarafan sekolah menggunakan MS5 sebanyak 3 kali  setahun

4.    Mengemaskini maklumat sekiranya ada perubahan dalam data.

5.    Mencetak satu  salinan e-Penarafan untuk rujukan sekolah.

6.    Menghantar hard copy maklumat e Penarafan  ke PPD.

7.    Mengisikan maklumat  e-Penarafan  secara on line ke KPM. 8.    Memasukkan data pencapaian dalam D'Ex SKPM bagi standard/aspek yang dipertanggunjawabkan. 9.    Merancang program peneguhan dan penambahbaikan. 10.   Mengemaskini fail standard / aspek yang dipertanggungjawabkan.

11.   Lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa

4.0   PROSES PENARAFAN SEKOLAH

Kepentingan :

i.  Mempastikan pengurusan penafaran sekolah dilaksanakan dengan teratur.

ii. Membolehkan semua AJK membuat susunatur kerja dengan berkesan.

iii. Mempastikan pihak pentadbiran sekolah merancang program penambahbaikan.

Pengisian

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OGO

SEPT

OKT

NOV

DIS

Tindakan

1

Penataran SKPM

AJK SKPM

2

2.1. Penarafan  berdasarkan instrumen MS5

AJK SKPM

2.2  Mengumpul & menganalisis data

3

3.1. Pembentangan skor yang diperolehi

Semua Staff

3.2. Maklumbalas staf

4

4.1  Pengisian  e-nazir

AJK SKPM

4.2. Print out untuk pembentangan/fail SKPM

S/u SKPM

5

5.1 Pembentangan rumusan markah SKPM

GB / PK

5.2. Merancang program penambahbaikan

Semua Staff

5.0  ANALISIS PENCAPAIAN STANDARD / ASPEK SKPM

Kepentingan :

              i.   Ketelusan dalam merancang                                berasaskan data.

ii.  Boleh dilihat dalam bentuk analisis.

iii. Mengenalpasti kekuatan standard /aspek SKPM untuk program peneguhan

iv. Mengenalpasti kekuatan standard /aspek SKPM untuk program penambahbaikan.

v.  Mewujudkan budaya berfikir dalam pengurusan.

vi. Sebagai langkah pertama dalam membuat perancangan strategik.

*  Data yang dipaparkan diruangan ini hanya sebagai contoh sahaja.

PENCAPAIAN KESELURUHAN SKPM 2010 DARI TAHUN 2010 – 2014

		TAHUN		2010	2011	2012	2013	2014
Standard/ Aspek		ASPEK PENARAFAN	Wajaran Skor	% Pencapaian	% Pencapaian	% Pencapaian	% Pencapaian	% Pencapaian
1		KEPIMPINAN DAN HALA TUJU	10%	90.00	98.00	80.00	93.00	93.00
2		PENGURUSAN ORGANISASI	15%	89.00	91.00	86.00	94.00	94.00
3.1		PENGURUSAN KURIKULUM	10%	90.00	93.00	87.00	92.00	92.00
3.2		PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN SUKAN	6%	89.00	91.00	74.00	80.00	88.00
3.3		PENGURUSAN HAL EHWAL MURID	4%	95.00	95.00	80.00	85.00	85.00
4		PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN	20%	83.00	88.00	85.00	86.00	86.00
5.1		KEMENJADIAN MURID PRASEKOLAH		94.00	95.00	91.00	93.00	99.00
5.3.1		KEMENJADIAN MURID SEKOLAH RENDAH - PKS		47.00	44.00	57.00	60.00	65.00
Jumlah 5.1 & 5.3.1			10%	55.00	53.00	63.00	66.00	71.00
5.3.2	KEMENJADIAN MURID SEKOLAH RENDAH - UPSR		10%	39.00	34.00	65.00	54.00	59.00
5.4	KEMENJADIAN MURID DALAM KOKURIKULUM DAN SUKAN		10%	77.00	88.00	93.00	75.00	83.90
5.5	KEMENJADIAN SAHSIAH MURID		5%	96.00	96.00	84.00	84.00	84.00
Jumlah Skor Sekolah			100%	78.88%	80.44%	81.72%	81.96%	84.05%
Taraf				Harapan	Baik	Baik	Baik	Baik
								

GRAF PENCAPAIAN SKPM 2010 TAHUN 2009 - 2014

STANDARD 1: KEPIMPINAN DAN HALA TUJU

ASPEK		2010	2011	2012	2013	2014
Gaya Kepimpinan	1.1	5.00	5.00	5.00	5.00	6.00
Penetapan Dan Pelaksanaan Hala Tuju	1.2	5.00	5.00	5.00	6.00	6.00
Kemahiran Komunikasi	1.3	5.00	6.00	6.00	6.00	6.00
Kemahiran Merancang	1.4	3.00	5.00	5.00	5.00	5.00
Kemahiran Memotivasi dan Menggerakkan Warga Sekolah	1.5	5.00	6.00	6.00	6.00	6.00
Kemahiran Membuat Keputusan dan Menyelesaikan Masalah	1.6	6.00	6.00	6.00	5.00	6.00
Kepimpinan Instruksional	1.7	6.00	5.00	5.00	6.00	6.00
Perkongsian Kepimpinan	1.8	5.00	6.00	6.00	6.00	6.00
Jumlah Skor diperolehi		40.00	44.00	44.00	45.00	47.00
Skor Min		5.00	5.50	5.50	5.63	5.88
Peratus Pencapaian		80.00%	90.00%	90.00%	92.60%	97.60%
Taraf pencapaian		Baik	Cemerlang	Cemerlang	Cemerlang	Cemerlang
Peratus Pencapaian Menurut Wajaran - 10 %		8.00%	9.00%	9.00%	9.26%	9.70%

STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI

ASPEK		2010	2011	2012	2013	2014
Pengurusan Sumber Manusia	2.1	5.00	5.00	6.00	6.00	6.00
Pengurusan Prasarana	2.2	5.00	6.00	6.00	6.00	6.00
Pengurusan Kewangan, aset alih dan aset tidak alih kerajaan.	2.3	6.00	6.00	6.00	6.00	5.00
Pengurusan Data dan Maklumat	2.4	5.00	5.00	5.00	5.00	6.00
Pengurusan Sumber Pendidikan dan Teknologi Maklumat dan Komunikasi	2.5	5.00	5.00	4.00	5.00	5.00
Iklim	2.6	6.00	6.00	6.00	6.00	6.00
Permuafakatan Strategik	2.7	5.00	5.00	6.00	6.00	6.00
Pengurusan Asrama	2.8	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00
Jumlah Skor diperolehi		37.00	38.00	39.00	40.00	40.00
Skor Min		5.29	5.43	5.57	5.71	5.71
Peratus Pencapaian		85.80%	88.60%	91.40%	94.20%	94.20%
Taraf pencapaian		Baik	Baik	Cemerlang	Cemerlang	Cemerlang
Peratus Pencapaian Menurut Wajaran- 15 %		12.87%	13.29%	13.71%	14.13%	14.13%

ASPEK 3.1: PENGURUSAN KURIKULUM

ASPEK		2010	2011	2012	2013	2014
Ketetapan pelaksanaan kurikulum	3.1.1	5.00	6.00	6.00	5.00	6.00
Pengurusan mata pelajaran	3.1.2	4.69	5.46	4.93	5.08	5.36
Pengurusan program peningkatan pencapaian murid	3.1.3	6.00	5.00	5.00	6.00	5.00
Jadual waktu	3.1.4	6.00	6.00	6.00	6.00	6.00
Pengurusan pentaksiran	3.1.5	5.00	5.00	6.00	6.00	6.00
Jumlah Skor diperolehi		26.69	27.46	27.93	28.08	28.36
Skor Min		5.34	5.49	5.59	5.62	5.67
Peratus Pencapaian		86.80%	88.90%	91.80%	92.40%	93.40%
Taraf pencapaian		Baik	Baik	Cemerlang	Cemerlang	Cemerlang
Peratus Pencapaian Menurut Wajaran - 10 %		8.68%	8.98%	9.18%	9.24%	9.34%

STANDARD 3.2: PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN SUKAN

ASPEK		2010	2011	2012	2013	2014
Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum dan Sukan	3.2.1	5.00	5.00	6.00	5.00	6.00
Pengurusan Kelab dan Persatuan	3.2.2	4.14	4.43	5.00	5.00	5.20
Pengurusan Badan Beruniform	3.2.3	5.00	5.00	5.20	5.40	5.75
Pengurusan Kelab Sukan dan Permainan	3.2.4	4.00	4.50	5.25	5.20	5.20
Pengurusan Sukan Untuk Semua dan sukan Untuk Kecemerlangan	3.2.5	5.00	5.00	6.00	6.00	5.00
Pengurusan Pentaksiran kegiatan Kokurikulum dan Sukan	3.2.6	5.00	6.00	5.00	6.00	6.00
Jumlah Skor diperolehi		28.14	29.93	32.45	32.60	33.15
Skor Min		4.69	4.99	5.41	5.43	5.53
Peratus Pencapaian		73.80%	79.80%	88.20%	88.60%	90.60%
Taraf pencapaian		Harapan	Harapan	Baik	Baik	Cemerlang
Peratus Pencapaian Menurut Wajaran - 6 %		4.43%	4.79%	5.29%	5.32%	5.44%

ASPEK 3.3 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

ASPEK		2010	2011	2012	2013	2014
Ketetapan pelaksanaan HEM	3.3.1	5.00	5.00	6.00	6.00	6.00
Pengurusan Disiplin	1.2	5.00	6.00	5.00	6.00	6.00
Bimbingan dan kauseling	1.3	5.00	5.00	5.00	6.00	5.00
Kebajikan, kesihatan dan keselamatan murid	1.4	5.00	5.00	5.00	5.00	6.00
Jumlah Skor diperolehi		20.00	21.00	21.00	23.00	23.00
Skor Min		5.00	5.25	5.25	5.75	5.75
Peratus Pencapaian		80.00%	85.00%	85.00%	95.00%	95.00%
Taraf pencapaian		Baik	Baik	Baik	Cemerlang	Cemerlang
Peratus Pencapaian Menurut Wajaran - 4%		3.20%	3.40%	3.40%	3.80%	3.80%

6.0 ANALISIS JURANG

Kepentingan :

i     Pihak pentadbiran dapat menilai perbezaan antara kedududkan semasa dengan apa yang diinginkan 
     pada masa hadapan.

ii.  Hasilnya organisasi dapat membina strategi yang spesifik dan memperuntukkan sumber untuk
     merapatkan jurang.

iii.  TOV dan ETR dapat ditentukan.

7.0 SENARAI SEMAK PGB DALAM PENGURUSAN SKPM

Arahan: Instrumen ini ialah instrumen penilaian kendiri Pengetua/Guru Besar (PGB) dalam pengurusan PKS-SKPM sekolah. Sila tandakan √ pada ruangan Ya/Tidak. Penambahbaikan berterusan perlu dibuat dari masa ke masa untuk mempastikan pembudayaan amalan penarafan dibuat secara sistematik.

Pernyataan	Ya	Tidak	Catatan
Saya memastikan bahawa Jawatankuasa PKS-SKPM diwujudkan	√
Saya memastikan bahawa dokumen PKS-SKPM Versi 2010 (edisi terkini) disediakan dalam fail ketua penyelaras, fail penyelaras bagi setiap standard, Ketua Bidang dan Ketua Panitia)	√
Saya memastikan bahawa mesyuarat Jawatankuasa PKS-SKPM diadakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun	√
Saya memastikan bahawa Jawatankuasa PKS-SKPM mengadakan bengkel PKS-SKPM secara hands-on untuk meningkatkan kefahaman kakitangan sekolah	√
Saya memastikan bahawa Jawatankuasa PKS-SKPM membuat penarafan kendiri sekolah secara manual sekurang-kurangnya 2 kali setahun	√
Saya memastikan bahawa guru menggunakan senarai semak MS5 untuk membuat penarafan kendiri	√
Saya memastikan bahawa Jawatankuasa PKS-SKPM mengisi, menyemak dan mengesahkan skor PKS-SKPM sekurang-kurangnya dalam tempoh dua minggu selepas keputusan peperiksaan awam diumumkan sebelum mengisi portal online JNJK	√
Saya memastikan bahawa Jawatankuasa PKS-SKPM mengambil tindakan susulan terhadap verfikasi PKS-SKPM oleh JNJK (Jika ada)	√
Saya membuat penambahbaikan terhadap aspek yang mendapat skor yang rendah dalam Standard 1	√
Saya memastikan bahawa semua guru membuat penambahbaikan terhadap aspek yang mendapat skor yang rendah dalam Standard 2 hingga Standard 4	√
Saya mencerap pdp guru menggunakan Standard 4 sekurang-kurangnya 2 kali setahun	√
Saya memastikan bahawa hasil pencerapan pdp guru dalam Standard 4 menjadi agenda dalam mesyuarat panitia	√
Saya memastikan hasil penarafan kendiri PKS-SKPM dijadikan agenda dalam mesyuarat pengurusan sekolah	√

8.0 PENUTUP

• Memandangkan SKPM 2010  begitu penting dalam menentukan halatuju pemajuan sekolah maka PGB perlu sentiasa berusaha untuk memberi pemberatan dan keutamaaan dalam pengurusan SKPM yang berkesan.

• SKPM 2010 merupakan penandaaras dalam pengurusan seorang PGB.  Hal ini adalah disebabkan bahawa SKPM telah menetapkan diskripsi sebagai panduan dalam pelbagai aspek pengurusan di sekolah.

• Sekiranya PGB dapat mempastikan keakuran sistem pengurusan sekolahnya memepati diskripsi sekurang-kurangnya skor 5 ini bermakna pengurusan PGB tersebut menjurus ke arah pengurusan yang berkualiti.

• Seterusnya  apabila diskripsi skor mencapai skor 6 ini menunjukkan bahawa PGB telah melaksanakan pengurusan sekolah dengan kreatif dan inovatif.

• Aplikasi D' Ex SKPM ini sekadar memudahkan pengurusan secara pukal / berpusat, namum begitu yang lebih penting adalah  kesedaran bahawa data dalam SKPM perlu dianalisis sebagai asas kepada program peneguhan dan penambahbaikan bagi tujuan pemajuan pengurusan pendidikan secara holistic di sekolah.

• Sehubungan itu,  adalah diharapkan agar dengan sedikit perkongsian mengenai pengurusan SKPM ini maka rakan PGB sekelian dapatlah memberikan nilai tambah dalam pengurusan SKPM di sekolah tuan/puan seterusnya meningkatkan kualiti dan prestasi pemajuan sekolah kita. InsyaAllah.

** Untuk keterangan lanjut mohon hubungi saya dgn email atau menggunakan 'ruang komen'