Friday 14 April 2017

CONTOH EVIDENS SKPMg2

Perkongsian  contoh Evidens Pelaksanaan SKPMg2 ini  bukan hanya sebagai persediaan untuk pengisian SKPMg2 malah yg lebih penting adalah sebagai panduan Tahap Tindakan Pengurusan Pemajuan Sekolah kita.  

EVIDENS (bukti/keterangan):

• Dokumen – bahan bercetak /softcopy Contoh: minit mesyuarat, fail, catatan, laporan, gambar
• Media sosial: kumpulan/group atau mesej dalam WhatsApp, Telegram, WeChat, Facebook
 • Lokasi/peralatan – contoh bumbung dewan yang telah dibaiki
• Tidak semestinya di satu tempat/dalam satu fail – mengikut keperluan & kesesuaian

STANDARD 1: KEPEMIMPINAN

PERNYATAAN STANDARD: 

Pengetua/Guru Besar (PGB) berperanan sebagai pemimpin berimpak tinggi yang berupaya menggembleng dan menggerakkan warga sekolah secara bersepadu untuk memajukan sekolah dan meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran (PdP).

ASPEK 1.1:  PGB SEBAGAI PENERAJU

1.1.1: PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang.
·      Analisis SWOT/ /analisis lain yang bersesuaian Tahun 2017
·      Petunjuk Prestasi Utama (KPI /SKT) SK....  Tahun 2017
·      Dashbord Sekolah Tahun 2017
·      Keberhasilan PGB Tahun 2017
·      Cetakan skrin sebaran SWOT dlm grup Telegram sekolah Tahun 2017

1.1.2:  PGB mengetuai penyediaan Rancangan Pemajuan Sekolah secara terancang dan sistematik.
·      Garis panduan/format perancangan strategik Tahun 2017
·      Dokumen Perancangan Strategik
     (Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi) Tahun 2017
·      PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM Tahun 2017
·       Cetakan skrin sebaran Perancangan Strategik dlm grup Telegram sekolahTahun 2017

1.1.3:  PGB mengetuai pemantauan pengoperasian sekolah secara terancang dan sistematik.
·      Jadual pemantauan PdP Tahun 2017
·      Jadual Pemantauan Program Kurikulum /  Kokurikulum /  HEM oleh GB Tahun 2017
·      Rumusan pemantauan oleh GB Tahun 2017
·      Laporan Post Mortem Program kurikulum, Kokurikulum dan HEM Tahun 2017
·      Minit Mesy.  JK Pemantauan Bil. 1 & 2  Tahun 2017

1.1.4:  PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan PdP secara profesional dan terancang.
·      Jadual waktu PGB janaan Mac Tahun 2017
·      RPH PGB Tahun 2017
·      Dokumen Pentaksiran murid kelas PGB Tahun 2017
·      Contoh Semakan Kerja Murid oleh PGB Tahun 2017

1.1.5:  PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pencerapan PdP secara professional dan terancang.
·      Slaid Taklimat Pencerapan pdp Tahun 2017
·      Jadual Penceparan pdp Tahun 2017
·      Analisis Standard  4 Tahun 2017
·      PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM utk Standard  4 Tahun 2017

1.1.6: PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pemantauan kemajuan dan pencapaian murid secara sistematik dan terancang.

·      Analisis Headcount Tahun 6 2017
·      Program / Intervensi kecemerlangan sekolah Tahun 2017

1.1.7: PGB menangani masalah pengoperasian sekolah secara profesional dan terancang

·      Isu / masalah & cara penyelesaian Tahun 2017


ASPEK 1.2: PGB SEBAGAI PEMBIMBING

1.2.1: PGB memberi bimbingan kepada guru dan AKP secara profesional dan terancang.

·      Slaid Taklimat/bengkel/kursus/ceramah Tahun 2017
1.2.2: PGB memberi bimbingan kepada barisan pemimpin yang diturun kuasa secara profesional dan terancang

·      Laporan Coaching & Mentoring Tahun 2017
·      Laporan eksekutif / minit curai perbincangan dgn PK Tahun 2017
·      Surat Penurunan kuasa kpd Penolong Kanan Tahun 2017
ASPEK 1.3: PGB SEBAGAI PENDORONG

1.3.1: PGB mendorong warga sekolah dengan menjadi suri teladan secara profesional dan terancang.

·      Catatan setiap perbincangan professional bersama subordinat Tahun 2017
1.3.2: PGB menggalakkan warga sekolah memberi input berkaitan pemajuan sekolah secara profesional dan terancang.

·      Gambar peti cadangan / aduan pelanggan Tahun 2017
·      Cetakan Skrin Blog, Facebook, Whatsapp, telegram dsb
1.3.3: PGB menggerakkan warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab secara terancang.
·      Minit mesyuarat / nota perbincangan skor PBPPP 2017
·      Gambar / pamer Penerima APC /Sijil penghargaan sekolah 2017
·       Softcopy / salinan skor e prestasi  guru 2017
·      Senarai keperluan / Nota minta / invois kemudahan yang disediakan kpd warga sekolah tahun 2017
·      Laporan bergambar pelibatan dlm aktiviti sekolah 2017




STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI

PERNYATAAN STANDARD: 

Organisasi sekolah diurus secara cekap dengan mengambil kira potensi dan keperluan warga sekolah, kemudahan sumber dalaman dan luaran untuk meningkatkan keberkesanan pengoperasian sekolah.

ASPEK 2.1: PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

2.1.1: Sumber manusia diurus secara sistematik dan terancang.
·      Buku Panduan Tugas Guru dan AKP Tahun 2017
·      Carta Organisasi Induk sekolah 2017
·      Surat perlantikan tugas staf 2017
·      Buku Pengurusan Sekolah Tahun 2017
·      Rekod Prestasi Kerja Guru dan AKP 2017

2.1.2: Pembangunan sumber manusia diurus secara terancang.

·      Analisis keperluan latihan / kursus /taklimat/bengkel staf 2017
·      Penilaian keberkesanan kursus /taklimat/bengkel staf 2017
·      Analisis SPL-KPM 2017

ASPEK 2.2: PENGURUSAN ASET
·      Buku Panduan Pengurusan Aset & Stor 2017
·      Rekod / laporan verifikasi Aset & stor 2017
·      Laporan verifikasi / pemeriksaan Aset &  2017
·      KewPa / KewPs   2017

ASPEK 2.3: PENGURUSAN KEWANGAN
·  Permohonan ABM 2017
· Agihan peruntukan PCG /KWK Feb 2017 
· Rekod Peneriksaan mengejut 2017
· Rekod Audit dalam 2017
· Rekod baki Peruntukan 2017
· Minit Mesyuarat Kewangan Bil. 1  & 4 2017


ASPEK 2.4: PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN
·     Senarai peralatan sumber pendidkan 2017 - gambar 2017
·     Rekod  Penggunaan Sumber Pendidikan 2017
·  Jadual penggunaan PSS /Bilik Akses/ Makmal ICT 2017
·  Jadual pemeriksaan peralatan sumber pendidikan 2017

ASPEK 2.5: IKLIM

2.5.1: Persekitaran fizikal diselenggara secara sistematik dan terancang.
·      Buku / Laporan Program 3K 2017
·      Laporan penerafan keselamatan sekolah 2017 
·      SOP / Polisi / Label / Petunjuk keselamatan sekolah 2017

2.5.2: Suasana yang selesa dan harmoni diwujudkan secara sistematik dan terancang.
·      Buku Peraturan & panduan staf/ murid  2017
·     Kertas kerja program peningkatan keakraban /semangat kesepunyaan 2017

·      Laporan program peningkatan keakraban /semangat kesepunyaan 2017

ASPEK 2.6: PENGURUSAN PERPADUAN

·      Kertaas kerja sambutan Hari kebangsaan
Hari Raya, Tahun Baru China, Pesta Menuai dsb 2017
 ·      Laporan sambutan Hari kebangsaanHari Raya, Tahun Baru China, Pesta Menuai dsb 2017
·      Laporan program Silang budaya 
-makanan, pakaian & tarian tradisional 2017

ASPEK 2.7: PERMUAFAKATAN STRATEGIK
·      Minit mesyuarat bersama Permuafakatan PIBG/ Alumni/ PIBK dsb 2017
·      Surat memohon sumbangan kpd YB, Organisasi swasta dsb 2017
·  Laporan program Permuafakatan PIBG/ Alumni/ PIBK dsb 2017




STANDARD 3: PENGURUSAN KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID

PERNYATAAN STANDARD: 

Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap dan berkesan untuk melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan hala tuju sekolah.

STANDARD 3.1: PENGURUSAN KURIKULUM

ASPEK 3.1.1: KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

·      Dokumen Ketetapan Kurikulum 2017
·      Carta Organisasi Kurikulum  2017
·      Cetakan skrin grup telegram sekolah sebaran ketetapan kurikulum sekolah 2017 
·      Cetakan skrin grup telegram sekolah sebaran Carta Organisasi Kurikulum  2017
·      Minit mesyuarat kurikulum bil 1/2017 ( agenda 06 -semakan semula tugas khas guru)

    

ASPEK 3.1.2: PENGURUSAN MATA PELAJARAN

3.1.2.1:  Pelaksanaan mata Mata pelajaran diurus secara profesional dan terancang.
·      Rancangan pelajaran Tahunan Mata pelajaran  Tahun 1 hingga Tahun 6 2017
·      Rumusan Pemantauan Kurikulum Bil. 1/2017
·      Minit Mesyuarat Pengurusan Bil. 1/2017
·      Minit Mesyuarat JKS Bil. 1/2017
·      Minit Mesyuarat Panitia BM Bil. 1/2017
·      Buku Rekod PdP – semua guru Mata pelajaran dlm panitia 2017
·      Analisis Data / headcount Peperiksaan Mata pelajaran dlm panitia 2017
·      Rekod Pentaksiran Sekolah bagi murid Tahun 1 hingga Tahun 6 2017

3.1.2.2:  Program peningkatan kualiti pengajaran guru diurus secara terancang.
·      TAKWIM panitia Matematik 2017
·      Perancangan Strategik panitia Matematik 2017
·      Penilaian keberkesanan Impak – Spect
·      Intervensi LINUS / UPSR 2017

3.1.2.3:  Program peningkatan pencapaian murid diurus secara profesional dan terancang.
·      Rekod semakan  Headcount 2017
·      Data penggunaan Tools (Analisis Jurang, Spect, OPPM / Grow) 2017

3.1.2.4:  Bantuan geran per kapita mata Mata pelajaran dimanfaatkan secara sistematik dan terancang.
·      Minit mesyuarat Panitia Matematik 2017
·      Rekod Inventori Matematik 2017
·      Rekod Subsudiari mata pelajaran matematik 2017

ASPEK 3.1.3: PENGURUSAN MASA INSTRUKSIONAL
·      Semakan KSSR 2017
·      Jadual Waktu 2017 
·      Jadual guru ganti – relif 2017

ASPEK 3.1.4: PENGURUSAN PENILAIAN MURID
·      Jadual Peperiksaan 2017
·      Analisis peperiksaan 2017
·      Intervensi / Penambahbaikan  berdasarkan Peperiksaan Pertengahan tahun 2017



STANDARD 3.2: PENGURUSAN KOKURIKULUM

ASPEK 3.2.1: KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
·      Dokumen Ketetapan Ko Kurikulum
·      Carta Organisasi Ko Kurikulum
·      Cetakan skrin grup telegram sekolah sebaran ketetapan Kokurikulum sekolah 2017 
·      Cetakan skrin grup telegram sekolah sebaran Carta Organisasi Ko Kurikulum  2017

·      Minit mesyuarat Ko kurikulum bil 1/2017 ( agenda 06 -semakan semula ketetapan Ko Kurikulum)

ASPEK 3.2.2: PENGURUSAN KELAB/PERSATUAN
·      Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi semua Kelab / Persatuan 2017
·      Jadual perjumpaan/aktiviti semua Kelab / Persatuan 2017
·      Buku laporan aktiviti mingguan semua Kelab / Persatuan 2017
·      Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Kelab / Persatuan 2017
·      Rumusan Aktiviti Persatuan semua Kelab / Persatuan Tahun 2017
·      Laporan Tahunan semua Kelab / Persatuan Tahun 2017

ASPEK 3.2.3: PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM
·      Buku Panduan pengurusan semua Badan Beruniform 2017
·      Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi semua Badan Beruniform 2017
·      Jadual perjumpaan/aktiviti semua Badan Beruniform 2017
·      Buku laporan aktiviti mingguan semua Badan Beruniform 2017
·      Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Badan Beruniform 2017
·      Rumusan Aktiviti semua Badan Beruniform Tahun 2017
·      Laporan Tahunan semua Badan Beruniform Tahun 2017
ASPEK 3.2.4: PENGURUSAN SUKAN/PERMAINAN
·      Buku Panduan/ peraturan pengurusan semua Sukan / Permainan 2017
·      Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi semua Sukan / Permainan 2017
·      Jadual perjumpaan aktiviti semua Sukan / Permainan 2017
·      Buku laporan aktiviti mingguan semua Sukan / Permainan
·      Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Sukan / Permainan 2017
·      Kad/borang penilaian semua semua Sukan / Permainan 2017
·      Rumusan Aktiviti semua Sukan / Permainan 2017
·      Laporan Tahunan semua Sukan / Permainan 2017
ASPEK 3.2.5: PENGURUSAN PROGRAM KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
·      Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Program Kecemerlangan Ko Kurikulum 2017
·      Minit Mesyuarat Ko Kurikulum 2017
·      Takwim Pengurusan Program 2017
·      Laporan Program Kecemerlangan Ko Kurikulum 2017
·      Rekod Pencapaian Ko Kurikulum 2017

ASPEK 3.2.6: PENGURUSAN SUKAN UNTUK SEMUA
·      Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Program Sukan 2017
·      Minit Mesyuarat sukan Bil 1/2017
·      Takwim Sukan utk semua 2017
·      Laporan Program Kecemerlangan Sukan 2017
·      Rekod Pencapaian Sukan 2017

ASPEK 3.2.7: PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM

·      Analisis PAJSK 2017


STANDARD 3.3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

ASPEK 3.3.1: KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID
·      Dokumen Ketetapan HEM 2017
·      Carta Organisasi HEM 2017
·      Cetakan skrin grup telegram sekolah sebaran ketetapan HEM sekolah 2017 
·      Cetakan skrin grup telegram sekolah sebaran Carta Organisasi HEM  2017

·      Minit mesyuarat HEM bil 1/2017 ( agenda 06 -semakan semula ketetapan HEM)


ASPEK 3.3.2: PENGURUSAN DISIPLIN MURID
·      Laporan Mingguan Perhimpunan Tahun 2017
·      Rekod Disiplin Murid tahun 2017
·      Perancangan Program Pembangunan Sahsiah Murid Tahun 2017
·      Laporan/Rumusan Rekod Disiplin Murid Tahun 2017
·      Laporan Program Pembangunan Sahsiah Murid Tahun 2017

ASPEK 3.3.3: PENGURUSAN KESELAMATAN MURID
·      Program keselamatan murid 2017
·      Panduan /SOP menghadapi bencana kebakaran, gempa bumi, tsunami dsb 2017

ASPEK 3.3.4: PENGURUSAN KESIHATAN MURID
·      Buku Panduan Pengurusan kesihatan murid 2017
·      Rekod Kesihatan murid 2017
·      Papan/sudut info kesihatan 2017
·      Laporan program kesihatan 2017

ASPEK 3.3.5: PENGURUSAN BANTUAN MURID
·      Panduan / pekeliling kelayakan bantuan murid 2017
·      Senarai murid layak e Bantuan 2017
ASPEK 3.3.6: PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

3.3.6.1:  Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling diurus secara profesional dan terancang.
·      Pekeliling berkaitan Bimbingan kaunseling 2017
·      Buku RPH GBK 2017
·      Kertas kerja dan laporan program UBK 2017
·      Takwim UBK 2017

3.3.6.2: Pentaksiran psikometrik diurus secara sistematik dan terancang.
·      Panduan pengurusan pentaksiran psikometrik 2017
·      Jadual pentaksiran psikometrik 2017
·      Analisis data pentaksiran psikometrik 2017
·      Program / inteversi 2017



STANDARD 4: PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN

PERNYATAAN STANDARD:

 Guru berperanan sebagai pemudah cara dalam pembelajaran dan pengajaran (PdP) yang berkesan untuk memperkembangkan potensi murid secara menyeluruh dan meningkatkan pencapaian murid pada tahap optimum secara berterusan.

ASPEK 4.1: GURU SEBAGAI PERANCANG

·      RPT & RPH
ASPEK 4.2: GURU SEBAGAI PENGAWAL


ASPEK 4.3 GURU SEBAGAI PEMBIMBING

·      Sumber pendidikan – ABM/BBM/BBB
ASPEK 4.4  GURU SEBAGAI PENDORONG


ASPEK 4.5: GURU SEBAGAI PENILAI
·      Instrumen pentaksiran
·      Lembaran latihan
·      Semakan kerja murid
·      Refleksi Pdpc

ASPEK 4.6: MURID SEBAGAI PEMBELAJAR AKTIF





  
STANDARD 5: KEMENJADIAN MURID

PERNYATAAN STANDARD: 

Murid yang dididik secara holistik dalam pengurusan sekolah yang cekap berupaya mencapai potensi diri yang sepenuhnya dalam penguasaan pengetahuan dan kemahiran, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggunggjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri.

ASPEK 5.1: KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK

5.1.1  Peratus Murid Mencapai Matlamat Tahunan Individu yang Ditetapkan   dalam Tahun Terkini (Murid Berkeperluan Khas)

·      Instrumen Analisis MBK
5.1.2   Peratus mencapai tahap Minimum dalam Peperiksaan Awam Sekolah Rendah (UPSR)

·      Instrumen Analisis UPSR
    ASPEK 5.2: KEMENJADIAN MURID DALAM KOKURIKULUM

5.2.1    Gred Purata Sekolah dalam Kelab/Persatuan

·      Instrumen Analisis skor Kelab/Persatuan
5.2.2    Gred Purata Sekolah dalam Badan Beruniform

·      Instrumen Analisis skor Badan Berunifom
5.2.3    Gred Purata Sekolah dalam Sukan/Permainan

·      Instrumen Analisis skor Sukan / Permainan
    ASPEK 5.3: KEMENJADIAN SAHSIAH MURID

5.3.1    Purata Peratus Kehadiran Murid ke Sekolah bagi Tahun Terkini.

·      Analisis Kehadiran murid – e kehadiran
5.3.2  Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Salah Laku (Kes Ringan) bagi Tahun Terkini.

·      Analisis SSDM
5.3.3  Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Salah Laku (Kes Sederhana) bagi Tahun Terkini.

·      Analisis SSDM
5.3.4 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Salah Laku (Kes Berat) bagi Tahun Terkini.

·      Analisis SSDM
5.3.5 Peratus Murid Yang Mengamalkan Perlakuan Positif bagi Tahun Terkini.

·      Rekod perlakuan positif murid


PERKONGSIAN OLEH:

SAHARAH HJ. SAID /  KASSAH HJ. MASRAH

GURU BESAR .PPD PITAS, SABAH

14 April 2017